Datenschutzerklärung

Version 2026-10-19 · Gültig ab 2026-10-19

1. Wer wir sind

CalmRound wird betrieben von Qi County Zhimian Yueqian Network Technology Studio, einem Einzelunternehmen mit Sitz in Qi County, Kaifeng, Henan, China („wir“, „uns“). Kontakt: [email protected]. Adresse: Qi County, Kaifeng, Henan, China. Wir beantworten Support-Anfragen innerhalb von 3 Werktagen.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter.

2. Was wir erfassen und warum

Konto. Ihre E-Mail-Adresse (oder Mobilnummer, falls Sie sich damit anmelden), verwendet zur Erstellung und Sicherung Ihres Kontos. Wir senden Anmeldecodes per E-Mail über unseren E-Mail-Anbieter.

Geräteinformationen. Um den Missbrauch kostenloser Credits zu verhindern und zu verstehen, woher Installationen stammen: ein Fingerabdruck-Wert, der aus Browser-Kennung, Systemsprache, CPU-Kernanzahl, Bildschirmauflösung, Zeitzone und Plattform berechnet wird (wir speichern nur den berechneten Wert); eine Installations-ID; ein Einweg-Hash der System-Maschinen-ID Ihres Computers (es wird nur der Hash gesendet, niemals die Roh-ID; dient ausschließlich dazu, den kostenlosen Testzeitraum auf einen pro Computer zu beschränken); IP-Adresse; und Download-Quelle.

Audio und Transkripte. Während eines Vorstellungsgesprächs erfasst CalmRound Ihr Mikrofon und das Audio Ihres Computers (den Interviewer) und streamt beides an unseren Spracherkennungsanbieter. Die Desktop-App verbindet sich direkt mit dem Anbieter. Wir speichern keine Audiodaten auf unseren Servern. Wenn Sie ein Stimmprofil erstellen, damit Sie vom Interviewer unterschieden werden können, werden die Aufnahmen dafür an unseren Anbieter für Stimmprofile gesendet; Sie können das Profil in der App löschen.

Lebenslauf, Notizen und Wissensdatenbank. Werden in der Desktop-App auf Ihrem eigenen Computer gespeichert. Beim Generieren von Antworten oder beim Aufbereiten Ihrer Unterlagen werden die relevanten Inhalte an Anbieter von KI-Modellen gesendet.

Sitzungs-Snapshots. Um Probleme wie langsame, themenfremde oder falsch verstandene Antworten zu untersuchen, lädt jede Sitzung einen Snapshot hoch, der das vollständige Transkript (beide Sprecher, mit Zeitstempeln und Audioquelle), die KI-Antworten und die an das Modell gesendeten Prompts, den Inhalt Ihrer Wissensdatenbank, die geltenden Einstellungen, die verwendeten Anbieter und Modelle sowie Fehlerprotokolle enthält. Snapshots enthalten keine Audiodaten, Passwörter, Anmeldetoken oder API-Schlüssel. Aufbewahrungsdauer: 90 Tage, maximal die 30 neuesten pro Konto. Nur autorisierte Mitarbeiter können sie einsehen.

Diagnoseberichte. Wenn Sie „Diagnosedaten hochladen“ wählen oder nach einem Absturz, lädt die App System- und Ressourceninformationen, Netzwerkprüfungen, die Konfiguration ohne Schlüssel sowie Protokolle hoch. Bis zu 5 pro Konto, Aufbewahrungsdauer 30 Tage.

Nutzungsereignisse. Ob wichtige Schritte erfolgreich waren (Öffnen der Anmeldung, Anfordern eines Codes, Importieren von Unterlagen, Starten eines Vorstellungsgesprächs, Generieren einer Antwort), mit Ereignistyp, Fehlerursache, Konto, Installations-ID, IP und Quelle. Wir verwenden keine Analyseplattformen von Drittanbietern. Zur Verbesserung der Fragenerkennung erfassen wir außerdem Stichproben von Fragen des Interviewers; Links, E-Mails, Telefonnummern, Ausweisnummern und lange Ziffernfolgen werden zuvor maskiert, und jede Stichprobe umfasst höchstens 300 Zeichen.

Zahlungen. Abgewickelt durch unseren Merchant of Record, Waffo Hong Kong Limited („Waffo“). Wir speichern die Bestell-ID, das Paket, den Betrag, die Währung, den Status und den Zeitpunkt. Ihre vollständigen Kartendaten erhalten wir zu keinem Zeitpunkt.

Support-Chat. Wenn Sie den Chat auf dieser Website nutzen, erfassen wir die von Ihnen gesendeten Nachrichten, die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, Ihre Browsersprache, die Ausgangsseite sowie Ihre IP-Adresse. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, Missbrauch zu verhindern und unseren Support zu verbessern. Support-Konversationen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Führung der Support-Akten erforderlich ist.

3. Dienstleister

Wir geben nur die Daten weiter, die jeder Anbieter zur Erfüllung seiner Aufgabe benötigt.

4. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Informationen können außerhalb Ihres Landes verarbeitet werden, einschließlich in Festlandchina, wo sich unsere Kontoserver befinden. Wir schützen übermittelte Daten mit denselben Maßnahmen, die in dieser Richtlinie beschrieben sind, und geben sie nur an die oben aufgeführten Anbieter weiter.

5. Einwilligung anderer Personen

Die Live-Transkription verarbeitet das, was der Interviewer sagt. Wenn das Gesetz für die Aufzeichnung oder Transkription eines Gesprächs die Einwilligung der anderen Partei verlangt, holen Sie diese ein, bevor Sie die Transkription aktivieren.

6. Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie leben (z. B. gemäß DSGVO oder CCPA), haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen oder zu exportieren sowie der Verarbeitung zu widersprechen oder sie einzuschränken. Sie können Ihr Konto und Ihre Wissensdatenbank in der App ansehen und bearbeiten sowie Ihre Wissensdatenbank und Ihr Stimmprofil dort löschen. Die Löschung Ihres Kontos können Sie auf der Kontoseite in der App starten oder eine E-Mail senden an [email protected] für Sitzungs-Snapshots, Diagnoseberichte, Nutzungsereignisse oder die Kontolöschung; wir überprüfen Ihre Identität und antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie können sich auch bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde beschweren.

7. Rechtsgrundlagen (EWR/UK)

Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Bereitstellung des Dienstes), unsere berechtigten Interessen (Missbrauch verhindern, Probleme beheben, Produkt verbessern) und Ihre Einwilligung, sofern wir darum bitten.

8. Sicherheit

Daten werden über verschlüsselte Verbindungen gesendet. API-Schlüssel sind von Snapshots und Diagnosen ausgenommen. Die Administratorkonsole ist auf autorisiertes Personal beschränkt. Kein System ist absolut sicher; sollte ein Vorfall Sie betreffen, benachrichtigen wir Sie wie gesetzlich vorgeschrieben.

9. Kinder

CalmRound richtet sich an Arbeitssuchende und nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, nutzen Sie es mit der Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten.

10. Wie lange wir Daten speichern

Konto- und Unterlagendaten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Sitzungs-Snapshots werden 90 Tage lang gespeichert, maximal die 30 neuesten pro Konto. Diagnoseberichte werden 30 Tage lang gespeichert, bis zu 5 pro Konto. Zahlungs- und Erstattungsaufzeichnungen werden so lange aufbewahrt, wie es das Steuer- und Buchhaltungsrecht vorschreibt. Wenn Ihr Konto gelöscht wird, entfernen oder anonymisieren wir Daten, die wir nicht mehr benötigen, außer solchen Aufzeichnungen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.

11. Änderungen

Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, aktualisieren wir diese Seite und zeigen beim nächsten Öffnen der App einen Hinweis an.

Bei Abweichungen zwischen der Übersetzung und der englischen Fassung ist die englische Fassung maßgeblich.